Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Kontorskoordinator som vill vara en nyckelperson i vår dagliga verksamhet. Som Kontorskoordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar och fungera som en länk mellan ledning, personal och externa kontakter. Din förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt, lösa problem och kommunicera tydligt kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll.
I denna roll kommer du att ansvara för att samordna administrativa processer, hantera kontorsmaterial, boka möten och resor, samt stödja HR- och ekonomiavdelningen med enklare uppgifter. Du kommer även att vara ansvarig för att välkomna besökare, hantera inkommande samtal och e-post, samt se till att kontorsmiljön är trivsam och välorganiserad.
Vi söker dig som är självgående, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ta ansvar och bidra till en positiv arbetsmiljö. Du har god datorvana och behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Tidigare erfarenhet från en liknande roll är meriterande, men vi värdesätter framför allt rätt inställning och vilja att lära.
Som Kontorskoordinator får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och växande organisation där du får vara med och påverka. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö, trevliga kollegor och goda utvecklingsmöjligheter. Om du är en person som gillar att ha många bollar i luften och vill vara en del av ett engagerat team, då är detta rätt tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna dagliga kontorsrutiner och administrativa processer
- Beställa och hantera kontorsmaterial och utrustning
- Boka möten, konferenser och resor
- Välkomna besökare och hantera inkommande samtal och e-post
- Stötta HR- och ekonomiavdelningen med administrativa uppgifter
- Säkerställa att kontorsmiljön är organiserad och trivsam
- Uppdatera interna dokument och kontaktlistor
- Koordinera underhåll och service av kontorsutrustning
- Planera och organisera interna evenemang och aktiviteter
- Fungera som kontaktperson för leverantörer och externa parter
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- God datorvana och kunskaper i Microsoft Office
- Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- Serviceinriktad och positiv attityd
- God kommunikationsförmåga
- Flexibel och lösningsorienterad
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat som kontorskoordinator eller i en liknande roll?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur skulle du beskriva din organisationsförmåga?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur säkerställer du en trivsam kontorsmiljö?
- Har du erfarenhet av att boka resor och möten?
- Hur hanterar du kommunikation med olika avdelningar?
- Vilken roll spelar service för dig i ditt arbete?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
